各種時間管理建議層出不窮，但真正切身有效的方法才有幫助。「This Evergreen Home」 網誌作者邁克．東吉亞 （Mike Donghia）認為，空泛的建議往往難以採納。許多文章只是將網絡上的技巧重新羅列，缺少真實體驗。相比之下，了解某個人完整的實踐歷程——哪些策略對他有效、哪些失敗，以及背後的思考過程——更具啟發性。
實際例子更生動且容易記憶。如果你熟悉分享者，無論是透過互動還是長期關注他的作品，這些建議便更具背景脈絡——而這正是資訊爆炸時代最稀缺的資源。基於這樣的精神，網誌作者東吉亞分享了自己在時間管理上的一些經歷。
四個嘗試過後放棄的方法
1. 多項任務並行處理：我是最糟的多工者
有人能同時處理多項任務，並因此提高效率，但我不是其中之一。對我來說，多工反而降低表現。例如，若我邊開車邊聊天，車速常忽快忽慢，這證明我完全不擅長同時處理多件事。
2. GTD（Getting Things Done）系統：清單反而成為負擔
以大衛·艾倫（David Allen）提出的 GTD 系統為例，它強調把所有任務寫下來，以清空腦中雜念。這對許多人有效，但對我而言，維護清單本身就成為壓力來源，需要花費過多精力在編目、分類與更新。
3. 詳細排程：感覺被時間表綁架
另一種方法是將每天的每個小時都排入日曆，而不是僅僅列出待辦清單。我嘗試過這種方法，雖然對重要事情有幫助，但當所有細節都被安排進日程時，我便覺得被束縛，失去彈性與自主感，很快對此方法產生排斥。
4. 強迫早起：一周後身心俱疲
我曾羨慕那些睡六七小時仍精力充沛的人，他們似乎比我多出 10%–15% 的清醒時間。我也試著早起，一開始效果顯著，但不到一周便感到身心遲鈍，抵消了早起帶來的好處。
七個對自己有效的時間管理策略
1. 極簡記錄：只追蹤重要且易忘的任務
我只記錄那些容易忘記、又必須完成的任務，並用簡單的電腦文字檔案保存。這能保持秩序，又不會因過度紀錄而窒息。
2. 黃金三小時：每天專注最核心的項目
每天我會固定花三小時處理最重要的事情。這種專注的儀式感，確保我在核心領域上持續進展。
3. 時段分工：不同活動配置專屬時間
我為不同活動預留特定時段，例如專案處理、小任務、寫作、運動。這讓我保持節奏，而不必被細碎的時間表綁死。
4. 時間留白：提升生活滿足感
這不是為了提升效率，而是為了增加生活滿足感。我會特意保留空檔，用來和妻子閒聊、陪孩子玩耍，或單純享受陽光。
5. 方向校正：定期檢視是否做對的事
我花不少時間反思，因為選擇正確的任務與努力本身同等重要。定期檢視方向，幫助我確保精力花在真正值得的事上。
6. 學會拒絕：避免分散精力
拒絕並不容易，尤其是當事情看似可行或有吸引力時。但為了專注，我必須避免過度分散。
7. 數位斷食：重要任務完成前不碰手機
每天在完成四項最重要的任務前，我不會碰手機，通常到晚上才會查看。這能避免現代生活中最大的干擾，讓我更自由地專注於重要工作。
結語
東吉亞鼓勵人們花些時間檢視自己的時間管理方式，思考它是否與目標一致。時間管理並非一成不變，而是隨著人生階段與需求調整，最終才能真正為你服務。
作者介紹：
Mike Donghia 與其妻 Mollie 共同經營 「This Evergreen Home」 網誌，分享他們在現代社會中實踐簡約、有意識及重視人際關係生活的經驗。◇
原文：刊於《英文大紀元時報》：How to Make Peace With Time Management #
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